Prima di iniziare una nuova collaborazione con un'assistente virtuale, è importante fissare una video call per impostare il lavoro al meglio.

Ho elencato di seguito i principali argomenti che affronto sempre con i nuovi clienti e che ti suggerisco di seguire:

1. Definizione degli obiettivi: prima di incontrare l'assistente virtuale, è importante definire gli obiettivi della collaborazione e le aspettative che si hanno dalla partnership.
2. Preparazione della riunione: fissate data e ora per la videocall e decidere la piattaforma web da usare come Zoom, Skype o Meet. Preparate un ordine del giorno per la riunione e assicuratevi di avere tutti i materiali necessari a portata di mano.
3. Presentazione: durante la riunione, presentare l'azienda e il team, spiegare gli obiettivi della collaborazione e condividere le aspettative. Assicuratevi che l'assistente virtuale comprenda chiaramente i vostri obiettivi e come volete che vengano raggiunti.
4. Discussione sui software da utilizzare: discutere le opzioni tecnologiche disponibili e le relative caratteristiche per identificare quale potrebbe essere la migliore per soddisfare le esigenze della collaborazione.
5. Definizione dei processi: stabilire i processi che regoleranno la collaborazione, comprese le procedure per la comunicazione, la risoluzione dei problemi e la gestione delle aspettative.
6. Accordo sui termini: stabilire i termini della collaborazione, comprese le scadenze, i budget e le responsabilità dei singoli soggetti.
7. Programmazione di un follow-up: pianificare un follow-up per verificare se nella fase di rodaggio i processi stabiliti siano stati attuati e che la collaborazione stia andando come previsto.

Al termine della riunione, riassumete gli accordi raggiunti e concordate le prossime azioni. Assicuratevi di avere tutto scritto in modo da poter fare riferimento ai dettagli della collaborazione in futuro.

Seguendo questi passaggi, sarete in grado di avviare una nuova collaborazione con un'assistente virtuale con successo!

Siate preparati, metodici e aperti alla comunicazione, e la vostra partnership produttiva e di successo è garantita.

Spero che questo post vi sia utile. Buona fortuna nella vostra nuova avventura con l'assistente virtuale!